咸寧Omega驗(yàn)廠審核、寶雞Omega驗(yàn)廠前需要準(zhǔn)備哪些資料?
概述:咸寧Omega驗(yàn)廠 寶雞Omega驗(yàn)廠 Omega驗(yàn)廠準(zhǔn)備
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Omega是第三方公正行,驗(yàn)廠主要分“社會責(zé)任、反恐、質(zhì)量”等(如哥倫比亞,歐尚),通常社會責(zé)任審核,為突襲驗(yàn)廠,待通知期為一個月,該時間段內(nèi)任何一天審核會來到工廠。
審核過程主要關(guān)注,車間現(xiàn)場消防安全、職業(yè)健康、文件資料方面會關(guān)注不一致的問題。審核員有可能在車間找資料。驗(yàn)廠對工廠真實(shí)性比較看重,需要充分準(zhǔn)備。
OMEGA驗(yàn)廠從驗(yàn)廠內(nèi)容上主要可分為“社會責(zé)任、反恐、質(zhì)量”等,通常社會責(zé)任審核,為突襲驗(yàn)廠,待通知期為三周,該時間段內(nèi)任何一天審核員都有可能會來到工廠。
OMEGA驗(yàn)廠過程中主要關(guān)注車間現(xiàn)場消防安全、職業(yè)健康、文件資料方面,會集中關(guān)注不一致的問題。OMEGA驗(yàn)廠審核員有可能在車間找資料。
OMEGA驗(yàn)廠的《社會責(zé)任審核清單》如下:
1. Business license/ Certificate of Registration 營業(yè)執(zhí)照副本
2. Factory map/ floor plan (If any) 工廠平面圖(如有)
3. Payroll records of past 12 months 過去12個月的工資表
4. Piece rate records of past 12 months (If applicable)計件工人過去12個月的計件記錄(如適用)
5. Attendance records of past 12 months過去12個月的考勤記錄
6. Official overtime waiver/ Comprehensive Working Hour System permit (If applicable)當(dāng)?shù)貏趧泳峙l(fā)的加班批文或綜合工時批文(如適用)
7. Social insurance documents (payment receipt, registration certificate, list of participating employees, waiver approved by Social Insurance Department etc.)社保文件
(已購買社會保險的收據(jù),社保登記證, 社保參保人員名單,社保局出具的社保批文等)
8. Employee list, employee personnel files, labor contracts and proof of age documents員工花名冊, 員工人事檔案,勞動合同及個人身份證復(fù)印件
9. Leave policy and records, including maternity leave, annual leave, work injury leave and sick leave etc.假期政策及記錄, 包括產(chǎn)假,年假,工傷假和病假等
10. Employee resignation/ termination record員工離職/終止記錄
11. Child labor policy 童工政策
12. Juvenile Workers (age 16-18) registration and health check report (If applicable)未成年工(16-18周歲)的勞動局備案登記及體檢報告(如適用)
13. Employees’ grievance procedures and records員工申訴程序及記錄
14. Anti-discrimination policy反歧視政策
15. Disciplinary policy and disciplinary action record紀(jì)律政策及相關(guān)記錄
16. Employee handbook and factory rules員工手冊及廠紀(jì)廠規(guī)
17. Safety Officer training record and certificate安全主任培訓(xùn)記錄及證書
18. Fire fighting equipment maintenance and inspection records消防器材保養(yǎng)及檢查記錄
19. Fire inspection certificate and report issued by Fire Department or third party consultant firm (If any)當(dāng)?shù)叵啦块T或有資質(zhì)的第三方發(fā)放的消防驗(yàn)收證書/記錄(如有)
20. Emergency evacuation procedure緊急疏散程序
21. Fire drill records with photos 消防演習(xí)記錄及照片
22. Employee work injury and accident records工傷記錄
23. Medical examination reports of workers performing hazardous jobs (If applicable)危險崗位工人的職業(yè)病體檢記錄(如適用)
24. Operating instruction for heavy machinery operator (If applicable)重型機(jī)器的操作指導(dǎo)書(如適用)
25. Blade policy and record (If applicable)利器控制程序及記錄(如適用)
26. Specific appliances permit and operators’ licenses (e.g. forklift, boiler) (If applicable)特種設(shè)備的登記證/檢測報告及其操作人員的操作證(如:叉車,鍋爐)(如適用)
27. Certificate and license of in-house doctors and nurses (If applicable)駐廠醫(yī)護(hù)人員的資質(zhì)證書/執(zhí)照(如適用)
28. Certificate of trained first aid personnel 急救人員培訓(xùn)證書
29. Hygiene certificate of canteen (If applicable)食堂衛(wèi)生許可證(如適用)
30. Kitchen staff health check certificate (If applicable)廚房員工健康證(如適用)
31. Environmental permit (e.g. Sewage discharge permit, Air emission permit) (If applicable)環(huán)保證書(如:排污許可證,廢氣排放證)(如適用)
32. Material Safety Data Sheets (MSDS) of chemical used (If applicable)化學(xué)品的物質(zhì)安全資料表(MSDS)(如適用)
33. Employee training record (orientation program, fire safety, chemical safety, use of PPE etc.)員工的培訓(xùn)記錄(入職培訓(xùn),消防安全培訓(xùn),化學(xué)品安全培訓(xùn),個人防護(hù)用品使用培訓(xùn)等)
34. Registration of union, union contract and collective bargaining agreement (If applicable)工會登記,工會合同及集體談判協(xié)議(如適用)
35. Others其他
1-34項請直接根據(jù)清單準(zhǔn)備,第35項其它這一項,一般會要求提供的記錄如下:(以客戶首次委托OMEGA驗(yàn)廠為例)
1.過去12個月的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)記錄
2.過去12個月的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各檢驗(yàn)工作站的檢驗(yàn)記錄
3.緊急疏散程序及過去一年中的消防演習(xí)記錄,其中,消防演習(xí)要包含:演習(xí)預(yù)案,演習(xí)過程及結(jié)果記錄(消防演習(xí)的照片上要有日期哦)
4.PPE使用培訓(xùn)記錄.
5.社保登記證(這點(diǎn)很重要,沒有這個,你的社保憑證基本沒有效應(yīng))


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