協(xié)同管理 選購指南

淺談彩虹文檔管理軟件的優(yōu)勢(shì)

在公司里，不同的部門不同的人每天都在產(chǎn)生大量的文檔，技術(shù)方案、演示材料、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來信函等等，然而，這些文檔卻分散在服務(wù)器、員工的PC機(jī)、筆記本電腦上，缺乏統(tǒng)一的管理，下面這樣的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生了。 當(dāng)公司中的一位重要職員離職時(shí)，他以前撰寫的那些重要文檔就隨著他所使用的電腦硬盤被格式化而煙消云散； 在客戶那里解決了一個(gè)難題后，下一次同樣的難題還需要同一個(gè)工程師去解決，因?yàn)橄嚓P(guān)的知識(shí)只存在于這個(gè)工程師的大腦中；......

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