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辦公軟件是我們現在生活辦公中不可缺少的一部分，要想提高工作效率，快捷鍵少不了，都市領航學校給大家總結了我們工作中常用的辦公軟件，希望對你有幫助！  
常用快捷鍵  
ctrl+N新建工作簿  
ctrl+A選定整張表格  
ctrl+C復制  
ctrl+v粘貼  
ctrl+x剪切  
Ctrl+z撤銷上次操作  
Ctrl+s(F12)保存當前表格  
Ctrl+F查找和替換  
Ctrl+G定位  
AIT+Tab頁面切換  
數據有效性  
作用：當對單元格內容輸入有限制時使用。  
可以根據需要選擇：限制輸入、警告輸入、輸入提醒、找出無效數據。  
如果你是總公司的員工，領導要求你把所有下屬公司的人名單整理出來，這時你就需要向所有下屬公司下發一份模板。就比如性別這一行，有的人上傳的可能是男/女，有的人上傳的可能是男生/女生，為了減輕自己的工作量，可以應用數據有效性。  
選定單元格—數據—數據有效性—設置—如下圖  
選擇序列，把兩個要求的格式填進去，中間用英文狀態下的逗號分隔開。  
點擊確定后，再單元格右邊的箭頭就可以選擇了。  
保護工作簿  
1、保護工作簿  
審閱—保護工作簿—結構（禁止在當前工作簿中插入、刪除、移動、復制、隱藏或取消隱藏縱坐標）/窗口（窗口按鈕不再顯示，禁止改變工作簿窗口）  
2、保護工作表  
前提：選定整個工作表，右擊，單元格格式—保護—鎖定。  
審閱—保護工作表（保護工作表指內容不可變動）  
3、對工作簿的打開進行加密  
文件—權限—用密碼進行加密  
（作用：打開文件時要輸入密碼）  
數據的管理與分析  
（一）數據的排序  
1、快速排序  
開始—排序  
2、復雜排序  
開始—排序—自定義排序  
（二）數據的篩選  
數據—篩選—（按XX篩選）  
如圖，篩選出11月份銷售金額大于10000元的員工。  
點擊篩選后，再點擊“11月份銷售金額”右下角的箭頭，數字篩選—大于，再輸入10000即可。  
（三）凍結窗口  
作用：在滾動工作表時某些行或者列始終顯示在界面上。  
視圖—凍結窗格  
凍結行—選中此行下一行凍結  
凍結列—選中此列下一列凍結  
同時凍結行和列—相鄰行列內側第一個單元格  
鼠標放在哪里很關鍵  
（四）條件格式  
作用：需呀對數據表中的文字或者數據進行相關條件的特殊標識時可以使用條件格式。  
開始—條件格式  
要求：將12月份銷售金額大于10000元的單元格用黃色填充。  
（五）插入圖表  
作用：將文字的內容轉化成圖表顯示，更直觀的顯示出數據的對比與分析。  
插入—圖表  
（六）工作表的管理  
插入、刪除、重命名及隱藏工作表。  
工作表下方右擊標簽。  
[本信息來自于今日推薦網]