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耒陽采購(gòu)管理師培訓(xùn)之采購(gòu)流程控制的關(guān)鍵 采購(gòu)管理師資質(zhì)證報(bào) 

采購(gòu)流程的控制是采購(gòu)管理的核心。控制的目的在于提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。在通常的業(yè)務(wù)流程中，要特別關(guān)注四個(gè)環(huán)節(jié)性控制點(diǎn)，即采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、付款。

1）  采購(gòu)計(jì)劃。這是采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本依據(jù)，是控制盲目采購(gòu)的有效措施，更是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的有利手段。控制采購(gòu)流程的首要任務(wù)就是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金條件、采購(gòu)手段等信息，嚴(yán)肅編制計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，一定做到無采購(gòu)計(jì)劃不采購(gòu)。

2）  供應(yīng)商選擇。這對(duì)于穩(wěn)定料源，確保進(jìn)料質(zhì)量和交貨十分重要。對(duì)評(píng)估供應(yīng)商的條件和指標(biāo)，萬萬不能放松、低就。對(duì)老供應(yīng)商不能降低標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新供應(yīng)商必須嚴(yán)格把關(guān)。

3）  采購(gòu)合同。采購(gòu)合同是企業(yè)生產(chǎn)用料的法律保證文件，絲毫不能馬虎。采購(gòu)人員辛苦勞動(dòng)的成果就是購(gòu)銷雙方簽訂的合同條款。供應(yīng)商是否按合同所規(guī)定的質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量等條款供貨對(duì)企業(yè)生產(chǎn)有重要影響，也是對(duì)企業(yè)尋找合格供應(yīng)商的考驗(yàn)。要嚴(yán)格管理訂單，對(duì)經(jīng)預(yù)測(cè)可能推遲交貨的供應(yīng)商要及時(shí)催貨，以免交貨太遲貽誤生產(chǎn)。

4）  付款。付款是采購(gòu)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。它的前提是確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收業(yè)務(wù)確實(shí)完結(jié)，即物料經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)無差錯(cuò)后才能付款，一定要把供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、少發(fā)等事故杜絕在入庫(kù)之前。采購(gòu)員持采購(gòu)發(fā)票去財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)，必須對(duì)進(jìn)貨逐筆核對(duì)，確認(rèn)無誤并在發(fā)票上簽字再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。