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ISO9001質量管理體系文件定稿后的工作安排(一)
企業按照ISO9001:2008標準建立文件化質量管理體系后，下一步工作很重要，以下各條以供參考。
一、ISO9001質量管理體系文件定稿后（包括質量手冊、程序文件及相關的作業指導書），應進行編制、審核、批準的簽字（由誰簽字依據《文件控制程序》中的規定），簽字時應注意日期（如編制在審核前；審核在批準前；批準又在發布日期之前），批準日期應比發布日期提前1~2天或更長，對于內部聯網的企業，電子文檔形式的文件可打印一份簽字歸檔。
二、上述文件在運行前應按《文件控制程序》進行發放，發放之前應確定預發放范圍且經批準，發放時要登記簽字（《文件發放與回收控制表》），發放的受控文件在封面受控狀態處應加蓋“受控章”或注明“受控”，并在封面發放號碼處加蓋領用部門的分發編號（如認證公司000、總經理001）。電子文檔形式發放的文件應填寫《電子文檔發放與作廢通知單》以書面或網絡形式通知各部門。
三、文件管理部門編制全公司有效文件清單（包括ISO9001質量管理體系文件、技術文件、管理性文件等、質量記錄清單）并發放，各部門收到后填寫本部門有效文件清單（收集本部門文件并填寫清單）。
四、運行開始前后，各部門主管在企業管理者代表和內審員的指導下進行全員培訓（最好是分部門培訓），使每位員工都在相應文件中找到自己的位置，明確職責并考核培訓效果。
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