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五．確認下單，圖紙商場和甲方雙方確認方可下單，制作方會以設(shè)計流程單的形勢下單到工廠，單據(jù)上面體現(xiàn)出這個項目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進行操作河實施。同時注明進場時間，完工時間。這個單據(jù)在收到商場和客戶簽字的確認圖紙之后才能完成這項操作。六．報價確認，圖紙確認我方根據(jù)圖紙作出一份專項的項目報價單，甲方確認審核。確認審核完畢之后通知我方進行制作，甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方，上面體現(xiàn)出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進場時間完工時間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時也將設(shè)計流程單和最終確認效果圖下到工廠，工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進行操作。

展廳設(shè)計搭建的三大法則:展臺展廳設(shè)計雖然不是項目展覽的最關(guān)鍵部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一個部分。展廳設(shè)計是根據(jù)展覽組織機構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境，并且根據(jù)展覽主題的市場機會與預(yù)期作出系統(tǒng)性的構(gòu)思與方案，展覽公司通常會采用以下幾種的方法。群體策劃法是客觀、科學(xué)地擴大策劃參與人員范圍，群策群力，設(shè)計最優(yōu)的展臺設(shè)計方案，有以下兩種方法：規(guī)定程序調(diào)查法：又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調(diào)查組織者制訂調(diào)查表，按規(guī)定程序進行咨詢調(diào)查，經(jīng)過幾輪反復(fù)，然后再征求專家意見，反復(fù)分析判斷，最終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎(chǔ)上得出最終結(jié)論。

接洽一個展覽項目的操作流程：一、項目接洽階段,獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期.二、項目設(shè)計階段,與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行展位設(shè)計的交流，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計圖及工程報價.三、項目簽約階段,同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同.四、項目制作階段,根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù).五、現(xiàn)場施工階段,現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收.六、展期及撤場階段.安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除. 七、后續(xù)跟蹤服務(wù)階段.展會的后續(xù)總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例.

展會營銷：４個月前,博覽會期間昂貴的旅館費用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價格就不會那么高。如果在博覽會臨召開前再訂房間，不僅會有訂不到的風(fēng)險，而且會很貴。３個月前,企業(yè)參加展覽會不是被動的等人來看，而是要主動出擊。參展的工作人員是展會的主角，因此這個時候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準備。

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