特裝展位設(shè)計(jì)裝潢:即展會(huì)上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計(jì)的展位，簡(jiǎn)稱(chēng)特裝，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間，只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計(jì)及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了，有“半島型”展臺(tái)：觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類(lèi)型的展臺(tái)，企業(yè)在選擇這種展臺(tái)時(shí)，應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿(mǎn)意的效果，“島型”展臺(tái)：它在各種類(lèi)型的展臺(tái)中租金最高，觀眾可以從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展臺(tái)內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力，設(shè)計(jì)起來(lái)更為精心，搭建費(fèi)用相對(duì)較高，它是大型企業(yè)參加展會(huì)之首選。

五．確認(rèn)下單，圖紙商場(chǎng)和甲方雙方確認(rèn)方可下單，制作方會(huì)以設(shè)計(jì)流程單的形勢(shì)下單到工廠，單據(jù)上面體現(xiàn)出這個(gè)項(xiàng)目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進(jìn)行操作河實(shí)施。同時(shí)注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，完工時(shí)間。這個(gè)單據(jù)在收到商場(chǎng)和客戶(hù)簽字的確認(rèn)圖紙之后才能完成這項(xiàng)操作。六．報(bào)價(jià)確認(rèn)，圖紙確認(rèn)我方根據(jù)圖紙作出一份專(zhuān)項(xiàng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，甲方確認(rèn)審核。確認(rèn)審核完畢之后通知我方進(jìn)行制作，甲方要以書(shū)面的形式做出一個(gè)展臺(tái)制作通知書(shū)傳真至制作方，上面體現(xiàn)出甲方的審核金額，制作面積，制作類(lèi)型和要求的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間完工時(shí)間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書(shū)的同時(shí)也將設(shè)計(jì)流程單和最終確認(rèn)效果圖下到工廠，工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進(jìn)行操作。

合理使用空間能力,高交會(huì)展臺(tái)搭建一般展出規(guī)模比較大，所以要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。要做好看又好用的高交會(huì)展覽設(shè)計(jì),高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開(kāi)展工作，有助于展出達(dá)到目的。綜上所述，高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建不僅要注意空間利用、設(shè)計(jì)獨(dú)到還要充分體現(xiàn)展會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)功能，只要大家對(duì)高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)有充分的了解了之后，才好做出最合理的選擇。高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，選擇漢森展覽，我們將本著“安全、快捷、品質(zhì)、互惠”的服務(wù)理念以專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)水平全方位打造只屬于您的“專(zhuān)場(chǎng)”，漢森展覽將與您一起共同締造科技展示盛宴!!!

項(xiàng)目接洽階段:1． 獲取參展客戶(hù)信息,以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶(hù)信息的。上屆展覽會(huì)的會(huì)刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會(huì)，行業(yè)中的主要廠商基本上會(huì)繼續(xù)參展，所以上屆會(huì)刊是很好的渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖（可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯(lián)系方式和簡(jiǎn)介（有些展會(huì)也會(huì)把公司的展會(huì)負(fù)責(zé)人姓名登在上面）。會(huì)刊資料可以配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片進(jìn)行比較，重要展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔（數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱）。展會(huì)專(zhuān)設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會(huì)基本上建有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)頁(yè)，一般有對(duì)下屆展會(huì)的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會(huì)列出上屆的展商，為顯示其展會(huì)效益，網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會(huì)和廠商，有些專(zhuān)門(mén)的采訪類(lèi)欄目，類(lèi)似展會(huì)快報(bào)的性質(zhì)，里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。

展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)：２個(gè)月前,同展覽設(shè)計(jì)公司接觸越早，所得到的咨詢(xún)也越完整，這是保證順利參展的先決條件，因此最晚在博覽會(huì)開(kāi)始前一個(gè)月，要把委托書(shū)交給展覽設(shè)計(jì)公司。設(shè)計(jì)最少需要１～２周，參展商與展覽公司不斷交換提案，修正提案，最后確定方案。１個(gè)月前,制作周期是由展臺(tái)面積決定的，一般需要１５天到１個(gè)月。充裕的時(shí)間可以保證展臺(tái)設(shè)計(jì)方案得到很好的實(shí)施。如果拖到最后再做，會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的增加和質(zhì)量的降低。這個(gè)時(shí)候，宣傳材料的設(shè)計(jì)和印制工作也要提上日程了。用哪些宣傳材料？這些材料的內(nèi)容是不是最新的？是不是要補(bǔ)充足夠的外文宣傳品？有的時(shí)候，展覽公司也可以幫助設(shè)計(jì)和制作宣傳資料，如果展覽公司具備有關(guān)的實(shí)力，既可以保持印刷材料與展位風(fēng)格的協(xié)調(diào)，也可以降低一些成本。

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