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一．通知測量 這個(gè)環(huán)節(jié)是展臺的最初始環(huán)節(jié)，一般客戶會以電話方式通知制作方進(jìn)行測量，需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間地點(diǎn)和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)測量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。二．現(xiàn)場勘測，接到客戶測量的通知后，應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)的測量單，上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個(gè)展臺的具體要求方便貫穿這個(gè)流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場和商場，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一般會體現(xiàn)在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時(shí)地通知制作方進(jìn)行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場的要求進(jìn)行制作的話，制作方進(jìn)場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時(shí)也加強(qiáng)對這方面的確認(rèn)，便于制作方的實(shí)地操作。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進(jìn)國家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進(jìn)行高交會展臺設(shè)計(jì)搭建時(shí)，我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面：展示與營銷功能并存,展臺設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

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展會中,一般展覽服務(wù)公司在整個(gè)項(xiàng)目中，都會派專門的項(xiàng)目經(jīng)理全程跟蹤。除了項(xiàng)目經(jīng)理之外，還會有電工、木工、美工到場，解決可能會發(fā)生的技術(shù)問題。展會中，安全問題不容忽視。安全問題涉及人身和財(cái)務(wù)的安全，而且關(guān)系到參展公司的形象。展會現(xiàn)場管理，休息期間的保安工作都不容忽視。安全保障很大程度上也取決于展覽服務(wù)公司的安裝質(zhì)量，例如一些展會上也發(fā)生過頂棚坍塌、ＬＯ ＧＯ標(biāo)志掉下來造成人員傷亡，電路設(shè)計(jì)的不專業(yè)導(dǎo)致參展商的電器被燒壞等故事。

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