明華遠軟件科技有限公司（Kunming Huayuan Software Science & Technology Co.,Ltd.），位于昆明市官渡區(qū)經(jīng)開區(qū)科技創(chuàng)新園，是一家專業(yè)從事計算機軟件開發(fā)企業(yè)。公司一直致力于酒店賓館管理系統(tǒng)（客房+餐飲+娛樂+商場+會議+后臺）開發(fā)、銷售與服務，計算機技術(shù)在信息處理領域的發(fā)展和應用。
華軟科技技術(shù)，綜合的連鎖酒店的先進管理經(jīng)驗和信息系統(tǒng)經(jīng)驗，以國內(nèi)外知名酒店餐飲企業(yè)的管理模式為依托，結(jié)合上成功企業(yè)的先進經(jīng)驗，為客戶提供全面、專業(yè)的酒店餐飲管理系統(tǒng)解決方案。
華軟科技公司本著“創(chuàng)新成就未來”的經(jīng)營理念，以客戶需求為基準，在為廣大客戶提供功能強大的酒店賓館管理系統(tǒng)、先進軟件、優(yōu)質(zhì)服務的同時，不斷汲取國內(nèi)外相關(guān)的理念和新技術(shù)，不斷研制開發(fā)、增加完善公司的系列產(chǎn)品。
華軟快捷酒店管理系統(tǒng)
一、 預定管理功能
1、自動顯示各種房類的訂房情況！以方便前臺接待控制房態(tài)。
2、客戶資料自動記憶功能：輸入客人姓名回車，查看以前消費記錄和客人的詳細資料。
3、黑名單管理。
4、多間房的同時預訂——聯(lián)房關(guān)系。
5、支持團隊預訂，批量進行分房。
6、支持散客/團隊預定換房
7、支持已預定客人加預定房
8、系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應的未來30天房態(tài)預定圖功能報表。
二、快捷的接待管理功能
1、按順序房號列出客房，用圖形及顏色表示不同的房態(tài)。
2、可直接在房態(tài)圖上選擇房間進行散客/團隊預定、入住、結(jié)帳等操作。
3、房態(tài)圖上直接換房操作，續(xù)住操作。
4、用鼠標任一在住房，自動顯示住客的資料：（姓名、抵/離店日期、支付/消費/的金額及所剩余額等等）；如是空凈房則會顯示該房間的屬性。
5、房態(tài)盤上預離房顯示為“預離”。
6、如果客人要求對其保密，直接從房態(tài)盤上就可顯示，用“※”識別。
7、直接房態(tài)盤上續(xù)住。
8、熟客，�？�，輸入客人名字后自動彈出客人之前的檔案。
9、散客入住多間房時，設立一個主賬號，其他房間的消費自動轉(zhuǎn)入主房間。
10、房間產(chǎn)生的電話費自動入賬（須與交換機做接口）。
11、非住客賬號，對沒有住房但在有消費的客人有外賣房管理。
12、已制房卡情況下，再進行制卡時，電腦會自動提示，該房卡已制，防止從開房。
三、入住管理
華遠科技公司本著“成就未來”的經(jīng)營理念，以客戶需求為基準，在為廣大客戶提供功能強大的酒店賓館管理系統(tǒng)、軟件、優(yōu)質(zhì)服務的同時，不斷汲取外相關(guān)的理念和技術(shù)，不斷研制開發(fā)、增加完善公司的系列產(chǎn)品。
華軟快捷酒店管理系統(tǒng)
一、 預定管理功能
1、自動顯示各種房類的訂房情況！以方便前臺接待控制房態(tài)。
2、客戶資料自動記憶功能：輸入客人姓名回車，查看以前消費記錄和的詳細資料。
3、黑名單管理。
4、多間房的同時預訂——聯(lián)房關(guān)系。
5、支持團隊預訂，批量進行分房。
6、支持散客/團隊預定換房
7、支持已預定客人加預定房
8、系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應的未來30天房態(tài)預定圖功能報表。
二、快捷的接待管理功能
1、按順序房號列出客房，用圖形及顏色表示不同的房態(tài)。
2、可直接在房態(tài)圖上選擇房間進行散客/團隊預定、入住、結(jié)帳等操作。
3、房態(tài)圖上直接換房操作，續(xù)住操作。
4、用鼠標指定任一在住房，自動顯示住客的資料：（姓名、抵/離店日期、支付/消費/的金額及所剩余額等等）；如是空凈房則會顯示該房間的屬性。
5、房態(tài)盤上預離房顯示為“預離”。
6、如果客人要求對其保密，直接從房態(tài)盤上就可顯示，用“※”識別。
7、直接房態(tài)盤上續(xù)住。
8、熟客，�？停�輸入客人名字后自動彈出客人之前的檔案。
9、散客入住多間房時，設立一個主賬號，其他房間的消費自動轉(zhuǎn)入主房間。
10、房間產(chǎn)生的電話費自動入賬（須與交換機做接口）。
11、非住客賬號，對沒有住房但在有消費的客人有外賣房管理。
3、支持一卡通管理。
4、支持掛帳單位簽名字樣管理。
5、支持會員卡查詢、增加、刪除、修改、充值等功能操作。


八、夜審
（一）夜審流程
主要功能是對一天內(nèi)各種營業(yè)單據(jù)和報表進行深入細致地查對，以糾正錯帳或追查責任，并對在店旅客進行過帳，加收房費。保證酒店收益的正確、合法、真實。另外，如果酒店設有夜間審計人員還要接管并處理總臺服務接待工作，負責夜間旅客的入住或離店等操作。本系統(tǒng)具有自動審計功能，如果酒店沒有專門的夜間審計人員，用戶可選用系統(tǒng)自動審計功能（此功能一般由前臺收銀人員來做）。所以用戶在每天使用本系統(tǒng)時，就需注意系統(tǒng)界面底部的狀態(tài)中的系統(tǒng)工作日期是否與當前日期相同，因為系統(tǒng)工作日期是以夜審為界限改變的。如果你的系統(tǒng)工作日期與當前日期不符，請檢查旅客的房費是否正確，如果差半天或一天的房費，請補做夜間審計，以保證數(shù)據(jù)的正確性。夜間審計的基本步驟：開始---->單據(jù)檢查---->房租過帳---->收益試算---->收益終結(jié)---->結(jié)束審計。開始：數(shù)據(jù)備份用于向前臺審計人員說明，在使用系統(tǒng)的夜間審計功能時，需要做的準備工作。單據(jù)檢查：主要對所有輸入電腦的的收銀報告或各種單據(jù)進行核對檢查，防止金額差錯。增補修改帳單：主要是對用戶漏輸?shù)膸�單進行重新輸入，如果存在錯帳也可進行補救糾正。（其操作過程與客人消費入單相同。）打印房租預審表：用于打印本日的客房租住明細表。房間過費：將本日房費自動記入各房間住客的帳戶中，進行房租過帳操作。收益試算：為避免在輸入過程中發(fā)生諸如輸錯金額、錯輸項目、重復輸入或漏輸入帳項等錯誤。確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準確無誤，在本日收益全部輸入系統(tǒng)之后和當天收益結(jié)帳以前，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行一次全面的查驗。收益終結(jié)：編制收益終結(jié)表。即結(jié)束本日所有的帳務收益活動，生成收益終結(jié)表。將余額轉(zhuǎn)至下一個營業(yè)日。查閱客房營業(yè)報告：瀏覽本營業(yè)日的客房營業(yè)日報。 內(nèi)部控制原則：在進行夜間審計時應做到深入細致，以保證酒店收益的真實、合法，以防止不進行認真地核對工作，就讓電腦過入房租，造成數(shù)據(jù)的錯漏，給以后的工作帶來麻煩。）
九、客史檔案
1、協(xié)議單位管理，用顏色區(qū)別是否可掛帳消費等。
3、應收單位帳務管理。
4、已住店客人檔案管理。
十、財務報表管理
這一模塊為酒店的營業(yè)情況提供了可靠的依據(jù)，用于查找某營業(yè)期中前臺所有的收支情況。供酒店的管理人員對整個客房的收益情況進行分析和決策。
1、入住歷史查詢報表        2、結(jié)帳退房明細表、結(jié)帳匯總表
3、夜間審核報表            4、前臺審計報表
5、收銀匯總表、收銀明細表  6、消費分類（客房、項目）明細表/匯總表
7、押金明細查詢、現(xiàn)住押金明細表8、現(xiàn)金日表表 9、現(xiàn)金日報審核報表
10、交班財務報表11、離店結(jié)賬單明細表12、離店結(jié)賬收入日報表明細、匯總
13、夜審產(chǎn)生日月報表匯總、明細14、營業(yè)收益匯總報表15、試算平衡表
十一、會員管理功能
在辦理會員卡之后，通過會員消費模塊完成會員消費。支持連鎖店管理，支持網(wǎng)上查詢，積分管理；支持互聯(lián)網(wǎng)和電子商務，在線服務；支持銷售管理，采購和倉儲管理。支持會員自助管理。支持綜合性酒店管理。
1、會員的發(fā)放：會員基本信息的登記，聯(lián)系方式及折扣的定義等會員可分為不同的等級，不同等級的會員享受不同的折扣。會員對應一張會員卡，會員卡有等級，代表持有此卡會員的等級�？梢杂薪痤~，以進行消費。
2、通過會員消費模塊消費，首先完成的就是會員卡校驗，即會員身份確認如果會員未發(fā)卡，會員已退卡，會員卡已掛失或者會員卡已經(jīng)過期都將無法完成會員消費操作。若整個管理系統(tǒng)包括客房等都用華遠軟件，則可以其它收銀點消費可以掛到房費里。
3、可對會員卡進行充值，積分管理。
4、會員服務，會員個人信息修改，會員消費記錄查詢，生日查詢，消費排序等。
5、支持多個營業(yè)部分一卡通管理。
6、客人憑會員卡（可儲值型）可在酒店內(nèi)的客房、中西餐廳、商場、酒吧、歌舞廳、桑拿、保齡球、健身房、泳池等消費點進行記帳收費。
7、對于已消費完卡內(nèi)面額還想增加卡款的客人，可以到前臺辦理充值手續(xù)。
8、沒有消費完卡內(nèi)面額的客人，可以到前臺辦理清退卡款手續(xù)或是留做下次消費，操作員確認客人卡內(nèi)資料后將卡內(nèi)額退回給客人，并將該卡的使用狀態(tài)置為作廢。
9、掛失，補卡管理。
10、會員消費，生日等排序管理。
十二、系統(tǒng)操作（維護）
1、用戶密碼設置管理
2、酒店房類設置
3、酒店房間號碼，門牌號，分機號設置管理
4、消費項目類別、明細維護
5、房間特征信息維護
6、權(quán)限維護、功能權(quán)限維護（可細分到每一步操作）
8、房態(tài)圖維護
9、操作日志、系統(tǒng)初始化、刪除以往酒店數(shù)據(jù)維護等
10、夜核維護管理（手動、自動夜核）
11、午休房、鐘點房計費設置
12、退房時間設置
13、收銀資料設置，付款方式，匯率，班別。
14、銷售人員設置，折扣批準人設置等


如需要更多管理功能，如倉庫管理，人事管理，經(jīng)理查詢等，請參考軟遠酒店管理系統(tǒng)星級版。[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]