承接海南省及地方市縣史書、志書、年鑒編纂、出版等業務
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第一步，規劃啟動。制定規劃和編纂工作實施方案。制訂志書篇目大綱。成立編委會和編輯部，確定編纂人員，制訂制度，明確職責，分解任務。擬訂凡例，制訂行文規范。落實經費，提供條件。召開編委會會議暨啟動大會，進行動員培訓，簽訂目標責任書。 第二步，收集整理資料。依據大綱分解任務，組織全單位、全系統有關組織和個人提供資料。形成資料管理制度和辦法。數字化加工、分類整理保存資料。編輯資料，形成資料長編。 第三步，總纂初稿。在資料長編的基礎上，編輯人員包干分章節目撰寫草稿�？傋肴藢庉嬋说某醺暹M行總纂，統一體例、文風，合并刪除重復內容，增補缺項，糾正錯誤，形成草稿。經過編輯部組織數次修改后形成初稿。 第四步，審稿修改。志書是反復修改出來的，十易其稿都不為過。志書一般要經過初審、二審、終審、出版社審稿、出版前審驗等五個審稿環節。 第五步，出版印刷。依照出版規范，協助出版社做好出版工作。確定版式裝幀，預算經費，招標落實印刷企業，驗收志書。 第六步，編纂終結。以完成所有的工作分解任務和事項為前提條件，進行總結檢查驗收。收集所有文件，整理歸檔所有資料。舉辦志書首發儀式，分析成敗經驗，開發、拓展志書成果。保留人力資源，兌現編纂費用，表彰獎勵有功人員。
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