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年會布置由基本的舞臺、舞臺背景、簽到、燈光、音響幾個部分組成。

舞臺又由常規舞臺和異形舞臺。常規舞臺就是方方正正的舞臺，也是租賃公司的鋁合金舞臺、雷亞架舞臺。異形舞臺是由展覽公司特制的木結構制作的造型舞臺。這種舞臺制作工藝精良，成本高，搭建復雜。

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舞臺背景又有桁架噴繪做背景、又有LED顯示屏做背景和木制造型制作為背景。桁架噴繪是由一塊畫面噴繪布及桁架搭建而成，這種背景相對比較死板，一般小規模公司年會常采用的搭建方式。LED顯示屏背景是現在年會常見到的一種，是相當有規模的公司年會會用到的設備，其主要用處是可以播放視頻，PPT和年會相關主KV畫面等。有些年會演出是由視頻配合的，所以LED大屏也是現在年會必需的設備。木制造型背景是很多大型公司開展年會的時候會采取的一種搭建方案。特制造型背景給人一種高大上的感覺。使整個年會看起來都與眾不同。