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投標(biāo),出現(xiàn)在大客戶的采購中的頻次越來越高,有戲言稱,沒被標(biāo)書折騰過通宵的KA,都不能算作成熟的KA。標(biāo)書撰寫,已經(jīng)越來越成為KA的必備技能。在標(biāo)書(應(yīng)答文件)的撰寫中,技術(shù)標(biāo)往往是重點(diǎn)和難點(diǎn),技術(shù)標(biāo)在甲方的評審標(biāo)準(zhǔn)中,得分占比通常較大。技術(shù)標(biāo)寫的好不好,從很大程度上決定了投標(biāo)的成敗。如何寫好一套技術(shù)標(biāo)呢?聯(lián)盈標(biāo)訊投標(biāo)的小編免費(fèi)為大家分享技術(shù)標(biāo)書怎么做的標(biāo)書技巧干貨,建議先收藏,再觀看,我們下面通過從以下三個(gè)問題來剖析。
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一、技術(shù)標(biāo)需要包含哪些內(nèi)容
要回答這個(gè)問題,就先要看清投標(biāo)的本質(zhì)。對于甲方而言,投標(biāo)是一種采購手段,通過這種方式,在市場上尋求更靠譜,性價(jià)比更好的供應(yīng)商。如果您是甲方,需要挑選供應(yīng)商,一般會(huì)看哪些維度呢?一般包括了如下幾個(gè)方面:

(1)方案質(zhì)量,即針對本次服務(wù)方案的質(zhì)量和水平,能否滿足甲方的訴求。

(2)過往案例,供應(yīng)商是否承接過與本次項(xiàng)目類似的項(xiàng)目,執(zhí)行效果怎么樣。

(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),服務(wù)本項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)有哪些人構(gòu)成,這些人是不是靠譜,能不能做好各項(xiàng)工作。

(4)公司品牌,供應(yīng)商這家公司是否靠譜,品牌效果和影響力怎么樣。

(5)服務(wù)保障,針對本次項(xiàng)目,供應(yīng)商是否制定了應(yīng)急預(yù)案,是否有明確的服務(wù)保障。一份合格的技術(shù)標(biāo),至少包含上述5個(gè)部分,并且做到版式整齊,邏輯清晰。

二、技術(shù)標(biāo)編排邏輯是什么
第一個(gè)問題解決的是技術(shù)標(biāo)要放哪些內(nèi)容的問題,這些內(nèi)容按照什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)編排呢?用簡單一句話概括:以技術(shù)規(guī)范書為參考,以評分標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)為核心脈絡(luò)。

這里說的技術(shù)標(biāo)指的是Word版本的標(biāo)書,與展示的PPT版本文件不同,需要嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)的邏輯編寫,每一項(xiàng)的內(nèi)容,都必須符合評分標(biāo)準(zhǔn)滿分的要求。

一方面,幫助評委更加方便地打分,另一方面,也防止自己在撰寫的過程中漏掉評分項(xiàng),導(dǎo)致被扣分的情況出現(xiàn)。

此外,在技術(shù)標(biāo)撰寫的過程中,還要完全響應(yīng)技術(shù)規(guī)范書中的所有要求。技術(shù)規(guī)范書中的所有要求,都必須在技術(shù)標(biāo)內(nèi)有相關(guān)的方案和落點(diǎn),以保證響應(yīng)的規(guī)范,規(guī)避被扣分的風(fēng)險(xiǎn)。

三、如何判斷技術(shù)標(biāo)的優(yōu)劣呢
判斷技術(shù)標(biāo)(應(yīng)答文件)的優(yōu)劣有三條標(biāo)準(zhǔn)可供參考。

第一、對照前期的預(yù)期分工。前期項(xiàng)目分析會(huì)中,分析得到的客戶訴求和痛點(diǎn),有沒有在方案中解決。確認(rèn)方案是否包含了客戶關(guān)心的內(nèi)容和前期預(yù)判需要給客戶呈現(xiàn)的內(nèi)容,是否有遺漏。

第二、對照PPT呈現(xiàn)方案和應(yīng)答文件方案。PPT呈現(xiàn)的思路和技術(shù)標(biāo)(應(yīng)答文件)的思路可以不完全相同,但核心要點(diǎn)必須保持一致。現(xiàn)實(shí)中PPT和技術(shù)標(biāo)(應(yīng)答文件)通常由不同的人撰寫,如果不仔細(xì)核對,很容易有不一致的地方,引起客戶疑慮。

三、對照評分標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)最為重要的一點(diǎn),上面已經(jīng)提到過,評分標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)應(yīng)答文件撰寫的核心邏輯。應(yīng)答文件的所有內(nèi)容,必須緊扣評分標(biāo)準(zhǔn)的點(diǎn)來排布,避免任何丟分的可能性,提高總體中標(biāo)率。

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