投標(biāo)文件編制三大步驟(免費(fèi)分享制作流程)
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投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。

企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見(jiàn)的不一致。

投標(biāo)文件編制可分以下三個(gè)步驟

1.準(zhǔn)備工作

投標(biāo)人一旦跟蹤上某項(xiàng)目，首先應(yīng)捕捉以下信息，并在其確實(shí)無(wú)疑時(shí)方可值得去購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。

2.解讀招標(biāo)文件

購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。其次，對(duì)照自身?xiàng)l件，結(jié)合招標(biāo)文件的要求，決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo)，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容：
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3.投標(biāo)文件編制

在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件，具有60％左右成功把握的情況下，才有價(jià)值進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。

1、內(nèi)容

投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)保證金，相關(guān)資格證明等。

2、編制要求

投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn)，更不要畫(huà)蛇添足。具體編制要求如下：

（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋?zhuān)�公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格證書(shū)、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類(lèi)別銷(xiāo)售合同等才是最有力的回答。

（2）開(kāi)標(biāo)一覽表是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件，也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開(kāi)標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo)，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。

（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標(biāo)書(shū)中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點(diǎn)。

（4）施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書(shū)。編制原則：針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn)，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性，更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。

（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對(duì)技術(shù)培 訓(xùn)，用戶(hù)一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤��?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾，由此所得分差距較大。

（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理。

（7）價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定，也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。

確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。

（8）技術(shù)配置很重要，配置過(guò)高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分，配置過(guò)低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢(shì)，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

（9）必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(shū)（注意證件有效期）。

（10）投標(biāo)文件扉頁(yè)的總目錄標(biāo)識(shí)及頁(yè)碼的準(zhǔn)確很重要，否則影響評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)速度和情緒。

滿(mǎn)足上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)該說(shuō)是交上了一份合格的答卷。投標(biāo)文件只有符合招標(biāo)文件的基本要求，再具有優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、経濟(jì)、實(shí)惠、可行的內(nèi)容，才有可能具備參加竟標(biāo)的實(shí)力和獲取中標(biāo)的意愿。
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一位成熟的投標(biāo)人應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德，并熟悉國(guó)家關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)方面的法律法規(guī)和投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)。當(dāng)然，對(duì)所供制造商 及產(chǎn)品也應(yīng)熟悉、了解。投標(biāo)人應(yīng)知道所投的貨物就是公司品牌的信譽(yù)，也是公司發(fā)展的生命線。做長(zhǎng)期的生意，而不是一錘子買(mǎi)賣(mài)，腳踏實(shí)地，放正心態(tài)企業(yè)才有生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。

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團(tuán)隊(duì)由十年經(jīng)驗(yàn)招投標(biāo)顧問(wèn)及投標(biāo)專(zhuān)家組成，擅長(zhǎng)復(fù)雜場(chǎng)景標(biāo)書(shū)定制，如監(jiān)獄采購(gòu)標(biāo)書(shū)制作、能源環(huán)保標(biāo)書(shū)制作、食堂承包標(biāo)書(shū)制作、軍需物資標(biāo)書(shū)制作。采用人工五級(jí)審核制度專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)，保障標(biāo)書(shū)合規(guī)性，常規(guī)項(xiàng)目3日交付，緊急需求支持24小時(shí)加急響應(yīng)。

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