2016年廣州展會排期表:展會名：2016中國國際陶瓷技術裝備及建筑陶瓷衛生潔具產品展覽會 展館:展區 A 展會時間:2016.05.27-2016.05.30 展會名： 第二十六屆廣州國際鞋類、皮革及工業設備展覽會 展館:展區B 展會時間：2016.06.01-2016.06.03 展會名：2016年廣州巨浪金屬展覽會暨2016年工業機器人、廣州國際冶金工業展 展館：展區C 展會時間:2016.06.12-2016.06.14 展會名：第四十六屆中國（廣州）國際美博會 展館：展區 A/B/C 展會時間:2016.09.04-2016.09.06

一．通知測量 這個環節是展臺的最初始環節，一般客戶會以電話方式通知制作方進行測量，需要強調時間地點和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現象發生。制作方也可以和當地業務進行確認。避免此類現象的發生。為了更具規范這個環節，應建立一個專項測量通知單，在以上標注出上面的相關內容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據。也是為了更有效的進行實地操作。二．現場勘測，接到客戶測量的通知后，應建立一個專項的測量單，上面體現出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業務員聯系，到現場和商場，業務三方進行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環節是整個展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現問題的環節，一般會體現在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規定，往往與甲方的CI標準有某些沖突，如果不按照商場的要求進行制作的話，制作方進場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強對這方面的確認，便于制作方的實地操作。

公司有木料工廠制作、桁架、舞臺等展覽、會議物料搭建等，是數家世界頂級跨國公關公司、跨國廣告公司的工程制作供貨商，也是世界一流知名企業產品推廣的工程制作商，同時也是中國內地集創意策劃、制作于一體的為數不多的全面化、專業化公司，避免了策劃創意型公司實施執行力薄弱，工程制作公司新意泛陳的不足，為客戶提供一體化服務。經營范圍；策劃承辦大 中 小型禮儀慶典，年慶.婚慶.開業儀式.周年慶典、開工典禮、落成典禮、竣工典禮、喬遷慶典、商務會議、宣傳活動、推廣活動、新聞發布會、時裝訂貨會、演唱文藝演出、聯歡晚會、展覽會、車展會、宴會等’活動策劃一條龍服務。

上門拜訪客戶,會展行業的業務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，最后自己另外找人做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

展會中,一般展覽服務公司在整個項目中，都會派專門的項目經理全程跟蹤。除了項目經理之外，還會有電工、木工、美工到場，解決可能會發生的技術問題。展會中，安全問題不容忽視。安全問題涉及人身和財務的安全，而且關系到參展公司的形象。展會現場管理，休息期間的保安工作都不容忽視。安全保障很大程度上也取決于展覽服務公司的安裝質量，例如一些展會上也發生過頂棚坍塌、ＬＯ ＧＯ標志掉下來造成人員傷亡，電路設計的不專業導致參展商的電器被燒壞等故事。

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