特裝展位設(shè)計裝潢:即展會上需要進行特別裝修及設(shè)計的展位，簡稱特裝，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間，只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了，有“半島型”展臺：觀眾可從三個側(cè)面進入這種類型的展臺，企業(yè)在選擇這種展臺時，應(yīng)該配合做好特裝修才能達到滿意的效果，“島型”展臺：它在各種類型的展臺中租金最高，觀眾可以從任意一個側(cè)面進入展臺內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力，設(shè)計起來更為精心，搭建費用相對較高，它是大型企業(yè)參加展會之首選。

當這些搞定時，基本可以先告一段落，此時你也不能閑著，開始要著手你的展品，展位的空位如何布局，會上會有哪些人過來，預(yù)留哪些位置，這些必須事先做好準備，公司的推廣資料、名片。當時間到了主辦方規(guī)定的籌展時間時就要開始去展館布置產(chǎn)品，如果小件產(chǎn)品，量不多，就盡量在最后一天過去布置以免碰壞，如果是大型機器要配合展臺搭建時，可能就要準時進館，特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。最后一件事就是當東西擺好后，用膠帶將展位圍一個圈，以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了，展會上的參觀人員都是你的潛在客戶，花了巨額參展，可別偷懶，展會上的時間就真是金錢。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進國家、地區(qū)間的經(jīng)濟技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進行高交會展臺設(shè)計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設(shè)計不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

陳列布展招標上存在嚴重誤區(qū)。普遍出現(xiàn)的情況是把博物館陳列布展工程誤同為建筑裝飾工程，錯誤的認識最終導(dǎo)致了錯誤的做法，從而擾亂了博物館布展工程市場的正常秩序。陳列布展工程計費標準不合理。目前，許多的展會設(shè)計公司搭建公司，收費標準良莠不齊，更有甚者報價前后差異巨大，忽悠參展企業(yè)。 陳列布展工程監(jiān)理不力。很多博物館布展設(shè)計施工中存在監(jiān)理不力的現(xiàn)象，要么根本沒有施工監(jiān)理，要么監(jiān)理工作由外行承擔。項目接洽階段:正在服務(wù)客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展，最好能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務(wù)時也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是最新的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目了然。

參展的最后一天,展會結(jié)束后，要保證所有參展物品、設(shè)備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候，很容易出現(xiàn)展品展覽設(shè)施被盜的現(xiàn)象，因此要及時預(yù)訂好保安人員，照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候，人們都會有所松懈。拆卸展臺的時候更要注意安全問題。有的時候由于時間緊張?穴例如緊接著就有下一個展會?雪，在參展客戶還沒有撤離的時候，就要拆卸展臺，操作不當會造成人員傷亡。

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