2016年廣州展會排期表:展會名：2016中國國際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會 展館:展區(qū) A 展會時間:2016.05.27-2016.05.30 展會名： 第二十六屆廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會 展館:展區(qū)B 展會時間：2016.06.01-2016.06.03 展會名：2016年廣州巨浪金屬展覽會暨2016年工業(yè)機器人、廣州國際冶金工業(yè)展 展館：展區(qū)C 展會時間:2016.06.12-2016.06.14 展會名：第四十六屆中國（廣州）國際美博會 展館：展區(qū) A/B/C 展會時間:2016.09.04-2016.09.06

五．確認下單，圖紙商場和甲方雙方確認方可下單，制作方會以設(shè)計流程單的形勢下單到工廠，單據(jù)上面體現(xiàn)出這個項目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進行操作河實施。同時注明進場時間，完工時間。這個單據(jù)在收到商場和客戶簽字的確認圖紙之后才能完成這項操作。六．報價確認，圖紙確認我方根據(jù)圖紙作出一份專項的項目報價單，甲方確認審核。確認審核完畢之后通知我方進行制作，甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方，上面體現(xiàn)出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進場時間完工時間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時也將設(shè)計流程單和最終確認效果圖下到工廠，工廠再根據(jù)單據(jù)中的具體進行操作。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會已成為中國高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國際化以及促進國家、地區(qū)間的經(jīng)濟技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進行高交會展臺設(shè)計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設(shè)計不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

上門拜訪客戶,會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的，可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計圖，最后自己另外找人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。

參展的最后一天,展會結(jié)束后，要保證所有參展物品、設(shè)備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候，很容易出現(xiàn)展品展覽設(shè)施被盜的現(xiàn)象，因此要及時預(yù)訂好保安人員，照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候，人們都會有所松懈。拆卸展臺的時候更要注意安全問題。有的時候由于時間緊張?穴例如緊接著就有下一個展會?雪，在參展客戶還沒有撤離的時候，就要拆卸展臺，操作不當會造成人員傷亡。

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